Vanaf juli 2024 is het mogelijk om elke documentkoppeling een vervaldatum te geven. Dit kan met de bestanden die je deelt in Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive. Op een datum naar wens kun je automatisch de toegang laten terugvallen naar wat die was. Bijvoorbeeld alleen voor jou, als het een OneDrive document is.

Er bestaat een wildgroei aan rechten tot bestanden. Dankzij een vervaldatum vanuit Microsoft Teams en SharePoint, is jouw OneDrive op de ingestelde datum weer privé. Dat scheelt weer een opruimactie… maar in alle eerlijkheid: zo’n actie doen maar weinig mensen. Herkenbaar? Logisch, in de waan van de dag vergeten we dit soort dingen. Daarnaast is het ook fijn om te weten dat de toegang van onbedoeld gedeelde links weer komt te vervallen. 

Deze functie was er al, maar dan alleen binnen het type ‘voor iedereen’. In de praktijk staat de deeloptie vaak uit om ervoor te zorgen dat belangrijke data niet zomaar buiten de organisatie belandt. Nu heeft elk type van delen de optie om een vervaldatum in te stellen. Heel handig! 

Als medewerker moet je deze functie wel zelf instellen. Want de vervaloptie staat niet standaard aan. Kan dat écht niet standaard? Wellicht in de toekomst wel. Op dit moment kun je alleen bij het type links dat voor iedereen is bedoeld een standaard vervaldatum instellen. Dit doe je via het beheercentrum: SharePoint admin center > Sharing.


Over Janneke 

👋 Hi, mijn naam is Janneke – oprichter van get IT going en Digital Workers. Met meer dan tien jaar ervaring in consultancy rondom Microsoft-apps, durf ik wel te zeggen dat ik een goed beeld heb van hoe implementaties verlopen. Ik kan niet wachten om samen aan de slag te gaan om meer uit Microsoft 365 te halen. We verhogen het gebruik door digitaler te werken, want na de livegang begint het pas echt. 

Meer weten en vrijblijvend kennismaken? Stuur me een bericht of mail naar jspiekerman@getitgoing.nl.