Van digitale struggle naar Digital Worker 🥳
Een van de grootste IT uitdagingen die wij dagelijks tegenkomen is een duur Microsoft 365-abonnement dat amper gebruikt wordt. Hoe kan dat? Het is logisch dat medewerkers niet zomaar hun gewoontes loslaten. Zij zijn vaak niet bekend met hoe ze de productivity tools van Microsoft toepassen binnen hun dagelijkse werkzaamheden.
Een IT beheerder mist vaak de kennis om dit goed over te dragen, maar is er wel verantwoordelijk voor dat de kennis goed landt. Tijd om het anders te doen: dankzij het online leerplatform Digital Workers kunnen medewerkers op een simpele en toegankelijke manier hun productiviteit en gebruik van Microsoft 365-abonnementen verhogen.
Dit wil je...
Het gebruik van Microsoft 365-abonnementen wordt verhoogd en volledig benut
Medewerkers verbeteren hun digitale vaardigheden en werkgeluk
IT plannen worden organisatiebreed geaccepteerd en toegepast
Dit herken je...
Gebruikersadoptie is een tak van sport. Een tak van sport die niet zomaar te onderleggen is bij een IT manager, hr-professional of communicatieadviseur. Je combineert technische kennis namelijk met een van de moeilijkste dingen die er is: gedragsverandering.
Bij get IT going snappen we hoe we een combinatie van deze twee kunnen maken. Vanuit deze kennis is Digital Workers ontstaan. Jouw medewerkers zouden moeten werken aan hun digitale vaardigheden, maar dat schiet er door de waan van de dag snel bij in. De IT beheerder voelt te ver weg en heeft niet altijd de skills om dit op een geduldige en begrijpelijke manier uit te leggen, zodat het medewerkers wel aanspreekt en inspireert.
Het gevolg? De medewerkers durven geen IT vragen meer te stellen en jij voelt ook niet de ruimte om de organisatie in te gaan om input op te halen. Want dan moet je er iets mee. Maar dankzij het Digital Workers leerplatform, tackle je verschillende uitdagingen tegelijkertijd. In plaats van dat medewerkers gefrustreerd naar hun beeldscherm blijven staren, gaan ze met plezier aan de slag met de Microsoft 365 productivity tools.
ONZE AANPAK
Maak je klaar om digitaal (samen) te werken
We staan aan het front van een digitale transformatie. Daarom hebben we met onze kennis en ervaring de best practises gebundeld tot praktische, direct toepasbare leermethodes. Geen ellenlange video’s die niemand kijkt of een ai-robotstem waar je treurig van wordt. Echte mensen helpen je met het toepassen van waardevolle, concrete tips in je inbox.
Door onze online evenementen zoals masterclasses, video’s, quizzen en online sessies, is het net alsof we naast je zitten en je begeleiden. Medewerkers krijgen informatie over ontwikkelingen van hun abonnement zonder dat het een technisch drama wordt. Onze aanpak is afgestemd op het idee dat medewerkers het al druk genoeg hebben met hun dagelijkse werkzaamheden. Daarom maken we het toegankelijk, concreet en simpel.
Ja, elke medewerker is een digital worker. 🥳
Een digital worker is iemand die volledig is toegerust om in een digitale omgeving te werken. Dit betekent niet alleen dat je de basishandelingen in digitale tools beheerst, maar ook dat je ze goed kunt inzetten om samen te werken en te communiceren met collega's. Of het nu gaat om het beheren van projecten in Planner, het organiseren van notities in OneNote, of het effectief communiceren in Teams, een digital worker weet hoe je deze tools optimaal inzet.
Wat maakt Digital Workers uniek? 💜
Geen lange, onoverzichtelijke videobibliotheken, maar gerichte, praktische informatie en tips die je direct kunt toepassen. Wij willen er voor jouw collega's zijn. Op afstand maar met het gevoel of we naast ze zitten en hen collegiaal van tips voorzien en ze op weg helpen.
We zijn persoonlijk, geen slechte AI-robot stem. En pro-actief omdat we niet willen wachten tot iemand tijd 'overheeft' om door een leeromgeving te klikken.
Van start tot succes 🏁
Als digital worker beschik je over de juiste skills om in een digitale omgeving te werken. Je kent de basishandelingen van digitale tools en gebruikt dit om samen te werken en te communiceren met jouw collega’s. Denk aan projecten beheren in Planner, het organiseren van notities in OneNote of het effectief communiceren in Microsoft Teams. Jij weet hoe je de productivitity tools van Microsoft 365 inzet!
1. Neem contact met ons op
Je neemt gemakkelijk contact met ons op. Plan een afspraak in via onze agenda, vul het contactformulier in of bericht ons via contact@getITgoing.nl. Jouw keuze!
2. Online demonstratie
Tijdens een online demonstratie vertellen we je meer over de online omgeving. Je krijgt hiermee inzicht in onze persoonlijke benadering. Aanvullend ontvang je van ons een voorstel in je inbox voor een samenwerking.
3. Kick-off leerplatform
Ben je enthousiast? Dan nemen we alle punten uit het voorstel beknopt door en regelen we de toegang voor jouw medewerkers. Daarin leggen we eenvoudig het proces uit hoe je collega’s makkelijk toegang geeft.
4. Draaiboek lancering
We stellen een draaiboek op voor de lancering van Digital Workers binnen jouw organisatie. Dit draaiboek komt inclusief communicatieberichten om collega’s te informeren. We stemmen de lancering goed af, met korte lijntjes. Alle medewerkers krijgen toegang op het geplande moment.
5. Jouw Digital Workers in wording
Collega’s gaan van digitale struggle naar Digital Workers! Op een rustig en behapbaar tempo voorzien we ze van tips, informatie en inspiratie.
Kies voor een succesvolle gebruikersadoptie van Microsoft 365! Met Digital Workers leren medewerkers met plezier én zelfvertrouwen de juiste digitale vaardigheden aan.
Digitaal samenwerken
De productivity- en samenwerkingstools van Microsoft staan centraal binnen Digital Workers. Denk hierbij aan Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive en Planner.
Nederlands leerplatform
Alle video’s en teksten zijn in het Nederlands ontwikkeld. Heb je behoefte aan een andere taal? Neem dan even contact met ons op.
Inspirerende masterclasses
De sessies worden georganiseerd door specialisten en hebben als doel om kennis te delen en tips om ermee aan de slag te gaan. De online events kun je terugkijken.
Krachtig en praktisch
De video’s duren gemiddeld 2 tot 5 minuten. Kort, bondig en inspirerend. Hierdoor wordt het praktisch toepassen van onze tips veel makkelijker.
FAQ 💡
Oftewel: veelgestelde vragen duidelijk uitgelegd, want dat is onze aanpak.
-
Wat is gebruikersadoptie en waarom is het belangrijk?
Gebruikersadoptie is het proces waarin medewerkers leren gebruik te maken van digitale tools binnen een organisatie, zoals Microsoft 365. Het doel is om gebruikers met zelfvertrouwen én plezier met deze tools te laten werken. Zonder goede effectieve adoptie van deze tools, worden dure abonnementen niet optimaal benut. Daarom is gebruikersadoptie een essentieel onderdeel van digitale transformatie.
-
Wordt elke Microsoft 365-app behandeld op het platform?
We richten ons op de apps waar een gemiddelde medewerker mee te maken heeft. Deze apps zijn gerelateerd aan het Microsoft 365-abonnement. Dit zijn apps zoals Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Outlook, To-Do en OneNote. Excel en Word zijn hiervan uitgezonderd.
-
Wat maakt Digital Workers anders dan andere leerplatforms?
Wij weten dat veel medewerkers het druk genoeg hebben met hun dagelijkse werkzaamheden. Daarom willen we hen niet overrompelen met (nieuwe) informatie. We willen hen juist inspireren om op hun eigen tempo en volgens hun eigen behoeften nieuwe kennis tot zich te nemen. Zo gaan we van digitale struggle naar een team van Digital Workers. Klaar om de productivity tools van Microsoft 365 te benutten.
-
Kunnen we eigen video's op maat maken voor collega's?
Ja, dit is zeker mogelijk! We hebben dit al eerder voor andere organisaties gedaan. Neem contact met ons op en dan plannen we graag een afspraak met je in. We zijn benieuwd naar jouw concrete behoefte en laten je zien wat we voor andere organisaties hebben gedaan.
-
Kunnen we op maat gemaakte video's krijgen voor collega's?
Ja, dit is zeker mogelijk! We hebben dit al eerder voor andere organisaties gedaan. Neem contact met ons op en dan plannen we graag een afspraak met je in. We zijn benieuwd naar jouw concrete behoefte en laten je zien wat we voor andere organisaties hebben gedaan.
-
Hoe worden medewerkers gestimuleerd het platform te gebruiken?
In plaats van medewerkers te overrompelen met informatie, gaan we voor praktische en behapbare stapjes. Omdat de video’s op het platform 2-5 minuten duren, voelen medewerkers zich sneller geneigd om het platform te gebruiken.
-
Wat als we meer hulp nodig hebben dan alleen toegang tot het platform?
get IT going is onder andere voor opdrachtgevers zoals Unicef, Provincie Overijssel en Leger des Heils werkzaam (geweest). Wij helpen bij het ontwikkelen, communiceren en uitrollen van IT plannen voor overheidsorganisaties, onderwijsinstellingen en maatschappelijke organisaties. Heb je interesse in een samenwerking? Neem dan contact met ons op om jouw hulpvraag te bespreken.
-
Wat zijn de kosten van de verschillende abonnementsvormen voor het platform?
We bieden met Digital Workers verschillende abonnementen aan. De prijs van dit abonnement is afhankelijk van de organisatiegrootte, het aantal gebruikers en de mate waarin jullie gebruik maken van het platform. Ons voorstel is altijd op maat gemaakt.
-
Kan onze organisatie toegang krijgen tot Digital Workters, ook als we geen project met get IT going doen?
Zeker! Het Digital Workers leerplatform is een onderdeel van get IT going, maar opereert zelfstandig. Als jouw IT plannen als een huis staan en je wilt gebruikersadoptie een boost geven, dan kun je ook toegang verkrijgen tot het Digital Workers platform.
Is Digital Workers iets voor jouw organisatie?
Vraag een online demonstratie aan en we nemen binnen 24 uur contact met je op. Heb je toch nog een vraag die hier niet bij staat? Stuur ons een bericht.